Quel que soit le secteur sur lequel elles sont implantées, les sociétés doivent faire face à une digitalisation des outils qu’elles utilisent, mais également des supports sur lesquels communiquer. Grâce à cette montée en puissance du numérique, les structures ont la porte ouverte à un immense flot d’informations concernant leurs clients. Si aujourd’hui, elles ont les armes nécessaires pour les traiter et en faire de véritables atouts stratégiques, elles doivent cependant veiller à toujours le faire en respectant la vie personnelle et les données des individus ciblés.
Pour que chacun ait la garantie que ce principe soit bien respecté, le Règlement Général de Protection des Données a été mis en place : celui-ci a pour objectif d’attirer l’attention sur le traitement des données sensibles, mais surtout avertir sur les dangers que peut représenter une mauvaise sécurité des données. Ainsi, il en va de la responsabilité de chacun, organismes et utilisateurs, lorsqu’il s’agit de protection des informations personnelles. Des deux côtés, tout le monde doit se montrer vigilant.
Traitement des données sensibles : le RGPD se montre strict
Si le Règlement Général de Protection des Données accorde aux structures de pouvoir apporter quelques notes dans leurs fiches clients afin de mieux s’y retrouver, ce n’est pas pour autant qu’elle ne contrôle pas les renseignements fournis dans celles-ci. En effet, le RGPD se montre implacable en matière de traitement de données sensibles, et veille à ce que tout ce qui touche la vie intime et personnelle des internautes soit protégé.
Pour cela, des contrôles seront mis en place au sein de chaque structure, et ces dernières devront être en mesure de prouver qu’elles sont en règle. Ainsi, les personnes en charge de s’assurer que l’organisme dont il est question respecte les normes du RGPD devront redoubler d’attention quant au traitement des données sensibles, et s’assurer que ces dernières ne figurent pas dans leurs fichiers.
Traitement des données sensibles : que faire ?
Le meilleur moyen pour bien faire face au traitement des données sensibles est d’utiliser la solution Text-Control, spécialement conçue pour, comme son nom l’indique, contrôler les informations textuelles. Celle-ci assurera un suivi en temps réel de chaque champ, afin d’alerter son utilisateur lorsqu’un texte comprend des expressions bannies par le RGPD. Ainsi, lorsqu’une personne tapera du texte, le logiciel procédera au traitement des données sensibles, et, lorsque ce dernier sera en présence de l’une d’entre elles, il le signalera par une notification sur l’écran.
Ce contrôle pourra soit s’effectuer en temps réel, c’est-à-dire au moment de la saisie du texte, soit de manière régulière, à une période donnée. Par exemple, l’utilisateur pourra choisir d’évaluer son niveau de données sensibles en fin de journée : le résultat s’affichera alors sous forme de score. Le logiciel indiquera alors les zones à risque, et proposera des expressions alternatives ou des conseils quant à la manière de les corriger. Grâce au logiciel Text-Control, les structures devraient réussir à gagner du temps sur le contrôle des données saisies. https://donnees-rgpd.fr/rgpd-text-control/